O Futuro do Escritório: n?o é como você talvez imagine

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Embora o trabalho remoto tenha se difundido com a pandemia da Covid-19, acreditamos que locais de trabalho físicos vibrantes continuar?o sendo procurados — e ser?o a chave para a cultura corporativa

Os membros da for?a de trabalho de hoje provavelmente nunca imaginaram que teriam que viver — e trabalhar — durante uma pandemia. Os isolamentos impostos para retardar a propaga??o do vírus da Covid-19 levaram muitas empresas a adotar rapidamente novas tecnologias para que seus funcionários pudessem trabalhar em casa. A experiência gerou uma grande quest?o entre observadores do setor: será que a solu??o rápida de trabalhar de casa de forma generalizada se tornará um elemento obrigatório a longo prazo — e será que isso levará a uma queda na demanda por espa?o para escritórios?

Nós acreditamos que a resposta é n?o. Em nossa opini?o, as empresas de sucesso valorizam o poder da colabora??o pessoal na forma??o de uma cultura corporativa din?mica, e seus colaboradores também. Embora o trabalho remoto possa ser eficaz a curto e até médio prazo, ele n?o pode substituir a intera??o humana para sempre e pode apresentar . Em última análise, a cultura de uma empresa precisa de conex?o pessoal — e dos espa?os de trabalho físicos que a viabilizam — para prosperar.

Nossa perspectiva é baseada em nossa experiência de trabalho próximo aos nossos inquilinos ao redor do mundo, nossas observa??es em regi?es que já come?aram a se recuperar — como Coreia do Sul e Alemanha — e nossa história como proprietária e operadora de ativos que remonta a mais de 100 anos.

Com um portfólio de mais de 250 propriedades de escritórios em todo o mundo, superamos vários períodos desafiadores, incluindo a bolha da Internet (quando se esperava que os avan?os tecnológicos, como o teletrabalho, tornariam os escritórios físicos obsoletos), os ataques terroristas de 11 de setembro de 2001, a crise financeira global de 2008 e o referendo do Brexit. Os escritórios resistiram a esses e a outros choques, e esperamos que essa resiliência perdure durante e após a pandemia.

Uma distin??o importante é que nossa vis?o se concentra na área em que possuímos e operamos ativos de escritórios: o segmento Classe A — edifícios de alta qualidade em grandes centros urbanos com amenidades que atendem à característica de “vida, trabalho e entretenimento”. Esperamos que esses ativos se saiam muito melhor do que as propriedades de escritórios mais antigas, que têm altos níveis de gastos de capital diferidos, ou do que aquelas em locais menos desejáveis.

Na verdade, a demanda por escritórios de alta qualidade pode até aumentar no longo prazo, à medida que o efeito psicológico da pandemia diminui a tendência de densifica??o de escritórios.

Perspectivas a curto prazo: resiliência

Durante a pandemia, as propriedades comerciais da 香港六合彩开奖结果, inclusive os escritórios, permaneceram em grande parte abertas para que os locatários pudessem manter infraestruturas e opera??es críticas. Atualmente, nosso foco principal é ajudar nossos locatários a implementar as melhores práticas de retorno às opera??es — e divulgar os passos que estamos tomando para tornar as propriedades de nossos escritórios seguras para o retorno dos colaboradores.  

Como parte desse processo, consideramos os efeitos potenciais de curto prazo da crise no setor de escritórios, pesquisando nossos inquilinos e observando as implica??es em primeira m?o. O que descobrimos sugere que o impacto do setor no curto prazo será limitado.

Os pagamentos de aluguéis durante a pandemia ficaram estáveis para propriedades de escritórios de alta qualidade — na verdade, nossas cobran?as até junho permaneceram praticamente inalteradas. Além disso, como os aluguéis de escritórios s?o de longo prazo por natureza (10 anos ou mais), acreditamos que o setor deve estar bem protegido contra qualquer desacelera??o do mercado a curto prazo ou sentimento negativo que possa surgir nos próximos 12 a 18 meses.

No que diz respeito a trabalhar em casa, percebemos que os funcionários tiveram comportamentos diferentes nesse período. Algumas empresas de tecnologia de grande visibilidade anunciaram que seus funcionários continuar?o a trabalhar remotamente por um período. No entanto, continuamos céticos de que um número significativo de inquilinos acabará com uma for?a de trabalho verdadeiramente remota por mais tempo do que o necessário, de acordo com os planos de reabertura de suas regi?es. De fato, depois de anunciar que até metade de seus funcionários trabalhariam em casa nos próximos 10 anos, o Facebook assinou um aluguel de quase 70.000 metros quadrados no West Side em Manhattan, depois de ter assinado um aluguel de quase 140.000 metros quadrados a alguns quarteir?es de dist?ncia no final do ano passado.1

A decis?o de algumas empresas de manter seus funcionários em casa no futuro próximo n?o refletem necessariamente mudan?as estratégicas de longo prazo. Em muitos casos, essas empresas n?o conseguem manter o distanciamento social com mais de 50% da for?a de trabalho no escritório, e muitas diretrizes e planos governamentais têm apresentado cronogramas incertos. Por fim, é importante ressaltar que algumas empresas de tecnologia est?o no ramo de venda de servi?os em nuvem, produtos e aplicativos online e, portanto, n?o têm pressa em incentivar seu pessoal a voltar.

Enquanto isso, muitos de nossos próprios locatários est?o ativamente envolvidos no desenvolvimento e na execu??o de planos de retorno ao escritório, com ritmos variados entre as regi?es. Em muitos países asiáticos, incluindo a China e a Coreia do Sul, vimos grande parte da for?a de trabalho retornar ao escritório.  

Quando os funcionários retornarem ao escritório, descobrir?o que seu ambiente passou por mudan?as significativas. Isso pode incluir procedimentos de limpeza intensificados, de acordo com as diretrizes de saúde revisadas, políticas para garantir que os funcionários doentes n?o compare?am ao escritório, equipamentos de prote??o individual fornecidos pela empresa e requisitos de distanciamento social. Os funcionários também podem notar novos layouts de escritório e recursos atualizados, como esta??es de trabalho espa?adas com barreiras transparentes, sistemas de elevador sem toque e novos sistemas de filtragem de ar para circular um ar mais limpo. Na 香港六合彩开奖结果, estamos testando sistemas avan?ados de ventila??o e filtragem de ar em nossos escritórios de Nova York, Toronto e Calgary, com o objetivo de utilizar essa tecnologia em todas as nossas propriedades de escritórios alugados.

Perspectiva de longo prazo: a reafirma??o do escritório

Certamente, as mudan?as potenciasi na demanda por escritórios dependem de fatores mais amplos. Os governos precisam equilibrar as preocupa??es com seguran?a e as metas de reabertura, o que desempenhará um papel importante na determina??o dos planos corporativos O desenvolvimento de vacinas ou tratamentos eficazes para a Covid-19 também será claramente decisivo para a evolu??o da pandemia e seus efeitos sobre o emprego.

Independentemente disso, com base na nossa experiência de investimento em mercados imobiliários, já vemos algumas tendências surgindo no longo prazo:

Trabalhar em casa acabará por se tornar um complemento, e n?o um substituto, para o escritório. Embora o trabalho remoto ofere?a flexibilidade aos funcionários, o trabalho no escritório possibilita colabora??o, conex?o e cultura, ingredientes essenciais para o crescimento da empresa, o gerenciamento e o controle de riscos e o desenvolvimento do pessoal. De acordo com um  recente do FICC Markets Standards Board, for?as de trabalho remotas amplamente distribuídas representam mais de 40 riscos específicos para as empresas, incluindo aqueles relacionados à seguran?a cibernética, confidencialidade, execu??o e tratamento e produtividade dos funcionários.2

A intera??o pessoal é particularmente importante ao integrar e orientar funcionários mais jovens — o que, claro, é a chave para o crescimento de uma empresa a longo prazo. Nossos inquilinos nos dizem que esses processos n?o podem ser replicados e mantidos por videoconferência no longo prazo.

Uma pesquisa recente indicou que 78% das empresas esperam que 10% ou menos de sua for?a de trabalho continuará permanentemente remota.

A ideia de que todos continuar?o trabalhando em casa para sempre parece estar perdendo for?a. Segundo o The Wall Street Journal, agora mais empresas dizem n?o acreditar que o trabalho remoto será uma solu??o de longo prazo.3 O CEO do Barclays, Jes Staley,  sobre a import?ncia de ter trabalhadores no escritório: “Queremos nosso pessoal junto de novo para garantir a evolu??o da cultura e dos controles da empresa, e acredito que isso acontecerá com o tempo."4 Na verdade, a maioria dos nossos inquilinos nos diz estar ansiosa para ver os funcionários de volta ao escritório e interagindo. Uma pesquisa recente com mais de 2.300 trabalhadores nos EUA mostra que muitos se sentem da mesma maneira.

Qual porcentagem da sua for?a de trabalho que n?o era remota permanecerá remota após o fim da pandemia?

Fig1 - FutureoftheOffice - New
Dados de 30 de mar?o de 2020. Fonte: pesquisa da Gartner, Inc. com 317 diretores e líderes financeiros.

Apenas 12% dos trabalhadores dos EUA querem trabalhar em casa em tempo integral, de acordo com uma pesquisa recente.

Você prefere voltar para o escritório ou continuar trabalhando remotamente?

Fig2 - FutureoftheOffice - New
Fonte: Gensler U.S. Work From Home Survey 2020. A pesquisa foi realizada on-line em um painel an?nimo com mais de 2.300 funcionários trabalhando em tempo integral em uma empresa com mais de 100 pessoas nos EUA. Cada entrevistado trabalhava em

A demanda por metragem quadrada permanecerá estável e, em alguns casos, pode até aumentar. ? um equívoco pensar que qualquer aumento permanente no trabalho remoto resultará automaticamente em uma diminui??o na quantidade do espa?o de escritório necessário para acomodar os trabalhadores. Se praticamente todos os funcionários frequentarem o escritório pelo menos parte do tempo, as empresas precisar?o no mínimo do mesmo espa?o que tinham antes da pandemia. 

A maioria dos trabalhadores também quer mais espa?o pessoal, n?o só por quest?es de saúde e seguran?a, mas porque o movimento de décadas para densificar os escritórios pode ter desequilibrado muito o pêndulo para uma dire??o. Por exemplo, muitos funcionários se despedir?o de bom grado do “escritório móvel”, a tendência de escritório que fornece aos funcionários um número limitado de assentos n?o atribuídos para compartilhar entre eles.

Como é provável que algumas normas de distanciamento social e protocolos de saúde e seguran?a permane?am, talvez alguns empregadores precisem de ainda mais espa?o. Com base em nossa pesquisa e em exemplos reais, isso poderia se traduzir em cerca de 18 metros quadrados por pessoa (aproximadamente a densidade média de 2011) e uma necessidade de cerca de 33% a mais de espa?o.

A Covid-19 provavelmente reverterá a tendência de densifica??o dos escritórios

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Fonte: UBS, Cushman & Wakefield, 香港六合彩开奖结果 Research

Em nossa experiência, alguns inquilinos já come?aram a explorar maneiras de reconfigurar ou mesmo adicionar espa?o a seus escritórios a longo prazo. De fato, um de nossos locatários na ?sia quase dobrou o espa?o de seu escritório semanas após o lockdown em seu país. Particularmente, as empresas com muitos funcionários no comércio de a??es precisar?o priorizar mudan?as nesses espa?os, já que esse tipo de trabalho, mais do que muitos outros, requer que os funcionários estejam no escritório. Por fim, algumas empresas est?o procurando adicionar espa?o dedicado para receber reuni?es com clientes externos, em alguns casos em andares independentes.

Esperamos que uma mudan?a no sentido de fornecer aos funcionários mais espa?o pessoal, talvez mais perto da metragem quadrada média por colaborador há uma década, deva ser durável mesmo em um mundo pós-vacina, já que os medos e as expectativas de distanciamento social devem permanecer (veja os resultados da pesquisa abaixo). Em um 谤别濒补迟ó谤颈辞 recente, o UBS compartilhou a mesma vis?o, afirmando que "é improvável que as empresas queiram passar pelo processo de remo??o de cadeiras como est?o fazendo agora e, em vez disso, devem partir em dire??o a uma configura??o mais sustentável (ou seja, menor densidade) em caso de uma nova pandemia."7

Quais mudan?as em seu ambiente de trabalho na empresa fariam você se sentir confortável em voltar ao escritório?

Fig4 - FutureoftheOffice - New
Fonte: Gensler U.S. Work From Home Survey 2020. A pesquisa foi realizada on-line em um painel an?nimo com mais de 2.300 funcionários trabalhando em tempo integral em uma empresa com mais de 100 pessoas nos EUA. Cada entrevistado trabalhava em

Os principais mercados continuar?o a atrair e reter inquilinos. A senten?a de morte para as cidades já foi dada muitas vezes no passado —o futuro de Nova York, por exemplo, foi questionado por muitos durante a crise fiscal dos anos 1970, as ondas de crime dos anos 1980 e 1990, o rescaldo do 11 de setembro e o cenário da crise global de 2008. Claro, Nova York n?o apenas resistiu a essas tempestades, mas também emergiu mais forte, por um motivo simples: pessoas de todas as idades querem desfrutar da vida em uma grande cidade.

Espa?os de escritórios de alta qualidade em mercados importantes e com oferta restrita também continuar?o a atrair inquilinos, porque as grandes cidades continuar?o a servir como ím?s para talentos. Esperamos que isso continue a acontecer mesmo quando enfrentamos os desafios da Covid-19 — e é a raz?o pela qual tais ativos representam uma parte significativa de nosso portfólio imobiliário.

A oferta mais baixa pode compensar a queda na demanda por espa?o para escritórios. Em virtude da pandemia e de seu efeito inibidor na percep??o dos investidores no setor imobiliário, novos empreendimentos devem ser mínimos, já que o crédito para constru??o se torna mais restrito. Um 谤别濒补迟ó谤颈辞 de pesquisa elaborado pelo Citi em 29 de julho observou que o nível atual de aberturas de escritórios nos EUA, como um percentual do capital de escritórios nos EUA, está significativamente abaixo da média histórica.8 Por sua vez, menos constru??es novas podem aumentar a press?o sobre a demanda.

Agora n?o significa para sempre. Nossa longa experiência em investimento imobiliário nos ensinou o valor de manter uma perspectiva de longo prazo. Depois do 11 de setembro, por exemplo, quase todos esperavam que as empresas desocupassem os andares mais altos das torres de escritórios em massa, e era difícil imaginar os funcionários se sentindo confortáveis voltando ao trabalho normalmente. Mas embora as lembran?as daquele evento tenham tido um impacto duradouro, por fim, todos voltaram ao trabalho, mesmo nos andares mais altos. Ao mesmo tempo, alguns novos procedimentos implementados imediatamente após os ataques — como triagens de seguran?a e o uso de cart?es de identifica??o — tornaram-se características permanentes do cenário imobiliário comercial.

Na mesma linha, é importante diferenciar medidas temporárias tomadas durante o surto da Covid-19 de práticas de longo prazo. Mesmo depois que uma vacina para Covid-19 seja desenvolvida e implementada, muitos novos protocolos de limpeza, layouts e tecnologias dever?o ser incorporados ao ambiente de trabalho. Mas esperamos que outras marcas deste momento distinto — como dias de trabalho em regime de home-office girando em torno de um laptop e videoconferências — tenham uma vida útil muito mais curta.

Trabalhar com inquilinos com alta qualidade de crédito e manter um período de loca??o médio ponderado (WALT) estendido em um portfólio podem compensar rea??es automáticas. O referendo original do Brexit em 2016, por exemplo, n?o teve um impacto significativo em nossos ativos de Londres. Nosso aluguel continuou sem interrup??es em meio a manchetes proclamando o fim de Londres como um centro de negócios global. Na verdade, durante esse tempo, nossos níveis de ocupa??o de escritórios permaneceram estáveis, e a cidade só solidificou ainda mais seu papel de lideran?a na economia global desde ent?o.

Conclus?o

N?o há dúvida de que a pandemia deixará uma marca duradoura nas pessoas e em como elas vivem suas vidas. Os governos precisar?o garantir que as pessoas se sintam seguras em usar o transporte público novamente — e trabalhar em um escritório precisará valer a pena. Antes dos lockdowns, os espa?os de escritório já eram um fator chave que influenciava a capacidade de uma empresa de atrair e reter os melhores e mais brilhantes. Isso só se tornará mais importante na era pós-Covid-19, pois os efeitos psicológicos da pandemia potencialmente levar?o os profissionais a procurar empresas com layouts mais amplos.

Em última análise, esperamos que o setor de escritórios continue a prosperar, com uma demanda ainda maior por edifícios de escritórios de alta qualidade com os melhores sistemas, tecnologia e credenciais de sustentabilidade. Esses escritórios ser?o bem-equipados para oferecer um ambiente que potencialize o poder das conex?es interpessoais, além de oferecer mais suporte à seguran?a e à saúde dos funcionários. Em outras palavras, acreditamos que o novo normal será muito semelhante ao antigo normal, e que o escritório ressurgirá como o centro de gravidade para as empresas e seus funcionários.

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Notas finais:
1. New York Times, “Facebook Bets Big on Future of N.Y.C., and Offices, With New Lease,” 3 de agosto de 2020
2. FMSB, Spotlight Review, “Examining remote working risks in FICC markets, julho de 2020
3. Wall Street Journal, “Companies Start to Think Remote Work Isn’t So Great After All,” 24 de julho de 2020
4. BBC, “Barclays: We want our people back in the office,” 29 de julho de 2020
5. National Bureau of Economic Research, “Collaborating During Coronavirus: The Impact of COVID-19 on the Nature of Work,” julho de 2020
6. Mercer, “North American Employee Turnover: Trends and Effects,” 29 de janeiro de 2020
7. UBS, Global Real Estate Analyser, “Special edition: COVID accelerating shifts in real estate landscape,” 29 de junho de 2020
8. Citi Research, “Shovels Down,” 29 de julho de 2020

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